Privacy Policy

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, art.13                                             

Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento è Treccani Accademia S.r.l. in persona del legale rappresentante, con sede in Roma, Piazza Enciclopedia Italiana 4, 00186 Roma (RM), indirizzo e-mail privacy@treccaniaccademia.it

Responsabile della protezione dei dati. Il Titolare del Trattamento ha provveduto a nominare quale Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. DPO) l’avv. Victoria Parise domiciliata per tale ruolo presso la sede del Titolare. L’indirizzo di posta elettronica a cui inoltrare eventuali richieste al DPO è: privacy@treccaniaccademia.it Si informa che per l’inoltro di qualsiasi comunicazione e/o richiesta al DPO sarà necessario indicare l’oggetto della richiesta e i dati del richiedente (nome, cognome, indirizzo e-mail e/o numero di telefono dove essere se del caso ricontattati).

Con riferimento alla sola navigazione sul sito: si informa che il Titolare, oltre quanto già indicato in questa informativa, potrà trattare dati personali degli utenti secondo quanto illustrato nell’informativa cookies. In ogni caso si ricorda che: per cookies tecnici il conferimento dei dati richiesti è necessario per procedere ad una corretta navigazione sul sito web (per la miglior visualizzazione tramite browser diversi), e in mancanza potrebbe non essere possibile visualizzare o navigare nel sito (es da cellulare, browser specifico, etc.); per eventuali cookies analitici, di profilazione, e di altro tipo il conferimento è facoltativo e verrà richiesto se del caso apposito il consenso, tramite il menu dell’apposito banner.

Finalità, base giuridica e necessità del conferimento.

Le finalità perseguite dal Titolare sono:

1. Fornire un preventivo e/o dare esecuzione al contratto fra le parti (finalità precontrattuale e contrattuale); ), comprese le eventuali richieste di informazioni su prodotti o servizi da parte dell’Interessato (es. modulo online “richiedi informazioni”, “scarica la brochure” o altor form che permette l’invio al Titolare di richieste volontarie che manifestano interesse per l’acquisto. Ciò comporta che il Titolare al solo fine di rendere le informazioni richieste e offrire una consulenza sul singolo prodotto/servizio potrà utilizzare i recapiti degli Interessati che abbiano deciso di conferirli volontariamente mediante tali apposite finalità);
2. Inviare comunicazioni commerciali all’interessato (previo consenso dell’Interessato);
3. Svolgere attività di profilazione dell’interessato relativamente a interessi, preferenze, al fine di proporre prodotti e servizi pertinenti alle sue preferenze (previo ulteriore e distinto consenso);
4. Eventuale cessione a terzi dei suddetti dati, sempre finalizzata alla realizzazione di campagne di e-mail marketing, campagne porta a porta ed all’invio di comunicazioni di carattere commerciale (previo ulteriore e distinto consenso); oppure per l’instaurazione di Stage post corso.
5. Ricevere e gestire le eventuali richieste da parte degli interessati: per informazioni, candidature, o diversa richiesta scritte.

La base giuridica del trattamento dei dati personali di tipo comune: Per la finalità indicate al punto a) è la necessità di adempiere a obblighi contrattuali o precontrattuali e imposti dalla legge (ex art. 6 comma 1 lettere b) e c) del GDPR). Il conferimento dei dati è sempre necessario per il perseguimento delle finalità indicate e in assenza non sarà possibile provvedere alla richiesta. I dati che richiesti sono quelli strettamente necessari a perseguire la finalità indicata in particolare: nome, cognome, dati anagrafici e di contatto, fiscali, nonché dati professionali per la verifica dei requisiti di accesso a prodotti e/o servizi riservati a determinati soggetti, anche per legge. Previa esplicita richiesta, espressa eventualmente nel contratto, la Società potrà comunicare i dati anagrafico-professionali anche a Società terze che siano alla ricerca di soggetti con le sue competenze. La partecipazione alla selezione presso soggetti terzi assume valore di consenso e dunque in ogni momento revocabile. Si precisa inoltre che nell’eventualità in cui l’Interessato inoltri una richiesta di informazioni
circa un prodotto specifico (es. corso, master) anche mediante form di contatto messo a disposizione sul sito del Titolare o su pagine social (campagne lead, modulo “richiesta informazioni” o “scarica la brochure”), tale richiesta rientra nel perimetro dell’attività precontrattuale e il Titolare potrà per tale scopo mettersi in contatto con l’Interessato richiedente al fine di fornirgli le informazioni richieste e eventualmente concludere un contratto. In tale ipotesi l’Interessato potrà conferire per ottenere consulenza e orientamento anche altre informazioni in via del tutto facoltativa che saranno trattate per la medesima finalità. Per le finalità di cui ai punti b), c) e d) è chiesto apposito e specifico consenso all’interessato: La base giuridica del trattamento è dunque l’art. 6 comma 1 lettere a) del GDPR). Il conferimento dei dati per la finalità è facoltativo e potrà essere revocato in ogni momento. I consensi debbono essere prestati per ogni singola finalità. I soggetti terzi che possono ricevere dati – solo previo consenso – sono coloro che ricopriranno il ruolo di Sponsor e/o Società interessate ad offrire stage (qualora l’Interessato abbia aderito al programma) e/o facenti parte del Gruppo Treccani. I soggetti Sponsor e le Società del Gruppo Treccani, qualora prestato il consenso, potranno inviare informazioni commerciali sui propri prodotti e servizi; le Società interessate ad offrire lo stage per tale finalità potranno ricevere le informazioni del candidato e contattarlo a tale scopo. L’attività di profilazione potrà avvenire sulla base delle informazioni conferite dall’interessato (età, genere, località/residenza, acquisti precedenti, etc.) è possibile in ogni momento richiedere al Titolare chiarimenti sul trattamento scrivendo al DPO e interrompere il trattamento mediante apposito link in calce alle e-mail commerciali e/o con richiesta scritta all’indirizzo email privacy@treccaniaccademia.it. Per quanto attiene le finalità di cui al punto e) – realizzate per il tramite di modalità informatiche (sito web, email) e analogiche (call center, corrispondenza) – si informa che il Titolare tratterà solo i dati effettivamente necessari ad evadere le richieste inoltrate al fine di dare risposta (sulla base del consenso dell’interessato art. 6 lett. a) GDPR), richieste on line (richiesta informazioni o scarico brochure) richieste telefoniche o per email; il conferimento in questi casi è facoltativo e il consenso può sempre essere revocato, salvi gli effetti del trattamento eseguito sino alla revoca e il diritto di difesa del Titolare. Il conferimento dei dati per le finalità indicate (a, b, c, d, e) potrà avvenire sia in modalità cartacea che telematica tramite il sito web del Titolare. Inoltre, si informa che: il consenso al trattamento per richieste inoltrate via e-mail o telefonicamente si intende prestato in caso di richiesta spontanea da parte dell’interessato che potrà consultare la presente informativa in ogni momento sul sito web del Titolare oppure mediante un’azione positiva sul sito (richiesta tramite form: per informazioni o brochure). In caso di inoltro candidature di lavoro spontanee non è necessario che l’interessato presti il suo consenso ai sensi dell’art 111bis del Codice Privacy e si informa che i dati saranno trattati dal Titolare per massimo due anni dall’invio della richiesta, salvo l’esercizio del diritto di cancellazione dei dati da parte dell’interessato. Non sono trattati tramite il presente sito web dati di particolare ex art. 9 GDPR o art. 10. Il Titolare potrebbe dover trattare tali informazioni in caso di esecuzione di un contratto di lavoro o adempimento di norma di legge, in tal caso verrà resa apposita informativa.

Modalità di trattamento.

I Suoi dati personali nonché qualsiasi altra informazione a Lei associabile, direttamente o indirettamente, saranno trattati applicando misure di sicurezza, tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi dell’attuazione secondo quanto indicato dal Reg. UE 2016/679 e dal Codice Privacy (come modificato dal D.lgs. 101/2018).

Destinatari.

I dati personali raccolti dal Titolare possono essere trattati da quest’ultimo e/o dal personale da questi specificatamente autorizzato e/o incaricato (art. 28 GDPR o 2 quaterdecies codice privacy). Inoltre, il Titolare, in esecuzione di specifici obblighi di legge a cui è tenuto, potrebbe dover comunicare a determinati soggetti pubblici o privati, i dati personali conferiti per l’esecuzione del contratto. Nell’ambito del contratto sottoscritto con la Società, e delle sue preferenze lì espresse, quest’ultima potrà inviare ai soggetti terzi che siano interessati al suo profilo professionale le informazioni anagrafico professionali. Lei potrà interrompere detto trattamento in qualsiasi momento inviando una comunicazione a privacy@treccaniaccademia.it.

Periodo di conservazione dei dati.

I dati personali trattati per le finalità sopra indicate saranno trattati per tutto il tempo necessario all’esecuzione del contratto, ai relativi adempimenti di legge e sino alla cessazione dei rapporti. I dati personali saranno conservati secondo quanto previsto dalla legge e in particolare secondo i termini previsti in materia di prescrizione dei diritti (in via generale 10 anni dalla cessazione del contratto, finalità punto a). Al termine di tale periodo i dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi. In caso di richieste di informazioni precontrattuali in generale i dati raccolti durante la fase di messa a disposizione delle informazioni richieste dall’interessato e eventualmente delle informazioni raccolte su base volontaria ai fini dell’orientamento e consulenza per l’acquisto di prodotti o servizi avrà durata di 90 giorni e poi saranno anonimizzati. Per ulteriori 24 mesi saranno conservati i soli dati relativi a eventuali telefonate intercorse per adempiere a richieste di legge. Per le attività di trattamento di cui ai punti b), c) e d) delle finalità il trattamento dati avrà durata fino alla revoca del suo consenso. In ogni momento lei potrà inoltrare una richiesta all’indirizzo privacy@treccaniaccademia.it. Per le finalità di cui al punto e) i dati saranno conservati per il tempo necessario all’evasione delle richieste dell’interessato e conservati soltanto in caso di necessità di tutela dei diritti dell’interessato, altrimenti cancellati. Per la conservazione a scopi di verifica della qualità dei servizi i dati potranno essere conservati in forma anonima.

Trasferimento dati verso paesi terzi.

Il Titolare non effettua trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi terzi ai sensi del GDPR. qualora ciò si rendesse necessario adotterà tutte le dovute cautele e misure di sicurezza per la tutela dei suoi dati personali così come previsto dal Reg. Ue 2016/679.

Diritti degli interessati.

In relazione al trattamento sopra descritto Lei in ogni momento, potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (ex artt. da 15 a 22). In particolare potrà: accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa; ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano; ottenere, nei casi consentiti dalla legge, la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico; nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile; ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’Autorità di controllo (v. art. 77). Così come previsto dagli artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 – “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR. In via generale si ricorda che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà essere revocato.