Festival ed eventi culturali

• Valorizzazione delle specificità locali per definire tema e contenuti, come enfatizzare l’unicità del luogo per un’esperienza culturale distintiva e coinvolgente
• La gestione creativa: dalla scelta del direttore artistico allo sviluppo del concept
• La scelta del periodo ideale
• Strategie e accortezze per la definizione di un calendario eventi di successo

FOCUS
Il Festival InQuiete a Roma: da piccolo festival di quartiere a evento romano riconosciuto anche livello nazionale.

FOCUS
Dietro le quinte del Salone del Libro di Torino.

• L’organizzazione e le tempistiche di durata delle fasi di lavoro: dinamiche di project management
• Il ciclo di vita dell’evento e fondamenti di project management (Brief, Initiating, Planning, Managing, Closeout)
• La gestione economica dell’evento culturale (Budget, Business Plan, ROI),
• Caratteristiche, tecniche e strumenti per una campagna di Fundraising di successo

ESERCITAZIONE
Il budget di un evento culturale e l’analisi di fattibilità.

WORKSHOP
Lettura di bandi pubblici e privati per attività di fundraising. Approfondimento sulla struttura e analisi della scrittura.

• La rete e lo scambio di valori che si instaurano tra il luogo che ospita un evento culturale, gli abitanti e il
  turismo ad hoc
• L’economia della cultura al servizio di una nuova concezione del turismo prodotto da festival o eventi culturali
• Analisi del pubblico: tecniche per comprendere aspettative e bisogni di diversi gruppi
• Strategie per rendere eventi e festival punti di attrazione turistica globale
• L’importanza dell’accessibilità e inclusione per un’ampia partecipazione di pubblico

STORIE DI SUCCESSO

• Il Festival della Lingua Italiana Treccani: il valore di un evento itinerante e coinvolgente
• Il festival della Taranta
• Il Pavese Festival.

• Elementi di legislazione per lo spettacolo: permessi per occupazione del suolo pubblico, Siae,etc.; allestimento; sicurezza e accessibilità
• La gestione del flusso ospiti
• Gestione della biglietteria e piattaforme di ticketing
• Individuazione della location e strategie per utilizzarla come leva di comunicazione e ingaggio (Caratteristiche tecniche e di fruizione della location; Organizzazione e pianificazione di allestimento e
  disallestimento)

LABORATORIO DI PROBLEM SOLVING
La gestione del Piano B in caso di imprevisto.

• La gestione del sito internet dell’evento e le pagine social
• La costruzione di un piano di comunicazione
• Le tre fasi della comunicazione di un evento: teaser, evento, post evento
• L’ufficio stampa quale leva di comunicazione a supporto degli eventi
• Strumenti tradizionali e strumenti innovativi dell’ufficio stampa
• Come organizzare la partecipazione dei media all’interno di un evento
• Il merchandising per la creazione di identità
• La visibilità del brand durante l’evento

WORKSHOP
Creazione di un piano di comunicazione integrato con tecniche di marketing creativo.

FOCUS
Strategie di branding per la creazione dell’identità di un festival culturale.

• I modelli tradizionali di misurazione: modelli quantitativi e qualitativi
• Gli strumenti di web analysis e web analytics
• Presentare e comunicare efficacemente i risultati di un evento

• Il risvolto benefico sul territorio dell’incremento economico post festival o evento culturale
• Il passaparola e la soddisfazione dell’aspettativa come indici di gradimento e riconoscimento sociale.

FOCUS
Il Festival Pordenonelegge